03番号取得サービスで1人1番号取得！ダイヤルインの運用を実現しよう！
起業したばかりの会社やフリーランス・自営業など小規模での電話運用を中心に、03番号取得サービスは利用が進んでいます。
03番号取得サービスの利用を開始する際におすすめな運用は、1人1つの03番号を取得しダイヤルインのように利用することです。
1人1番号の03番号を取得すると、働き方の改革も同時に行うことができます。
03番号取得サービスでダイヤルインのように運用する方法や、働き方のイメージをご紹介します。
03番号取得サービスとは
03番号取得サービスは、クラウドPBXを利用したサービスです。
利用者側で電話回線工事や交換設備などの機器購入が不要になるため、短納期でリーズナブルに利用開始ができるメリットがあります。
取得した03番号は固定電話だけでなくスマートフォンで受信することができるので、外出先でも03番号を使うことができ、ビジネスチャンスを逃すことがありません。
また、発信時も03番号を表示させることができるので、クライアントに携帯電話の番号を伝える必要がなく、信頼度アップにもつながります。
ダイヤルインとは
ダイヤルインとは1つの電話回線に番号を追加するサービスで、固定電話のオプションサービスの一つです。
ダイヤルインのオプション料金は固定電話回線の基本料よりも安く、回線敷設工事は不要なため、電話回線の数は増やしたくないが番号だけ増やしたいという時に使われます。
03番号取得サービスでは1人1番号の03番号を取得することによって、ダイヤルインのような運用を行うことができるでしょう。
03番号を1人1番号とするメリット
03番号取得サービスを利用する際は、1人1番号の03番号を取得して運用することをおすすめします。
1人1番号の03番号を取得して電話環境を構築するとどのようなメリットがあるのか、03番号取得サービスと1人1番号運用の働き方のイメージをご紹介します。
1人1番号の03番号を取得
03番号取得サービスを利用する際は、1人1番号の03番号を取得すると良いでしょう。
各自のスマートフォンで03番号を受信すれば、取次ぎ業務がなくなりスムーズな電話運用をすることができます。
取次ぎ時にクライアントをお待たせすることもなくなるので、クライアントの満足度も向上するでしょう。
各個人にダイレクトに着信するような運用であれば、電話を受け取る専門のスタッフや秘書を雇う必要はなく、余分なコストをカットすることができます。
外出が多いワークスタイルの場合、03番号取得サービスなら外出先でスマートフォンを使って03番号への電話を受け取ることができるのでビジネスチャンスを逃すことがありません。
外出時は電話の対応ができず、会社に戻らないとクライアントとやりとりができない電話環境と比べると、外出先でも03番号で電話の応対ができることで、圧倒的なスピードで仕事を進めていくことができるでしょう。
1つの03番号を複数人で受信することもできますが、スマートフォンを使った運用では、複数人で1番号を受信するのはおすすめできません。
複数人のスマートフォンに着信履歴が残った場合に、複数人がその番号に折り返し電話をしてしまう可能性があるからです。
03番号取得サービスでは1人1番号取得がおすすめ
03番号取得サービスは1人1番号の03番号を取得して運用すると、電話運用の費用削減や効率化を図ることができます。
電話はビジネスを加速させるのに大変重要なツールの一つです。
03番号取得サービスとダイヤルインの運用を上手に使うと、電話の取次ぎ業務や折り返しなど非効率な運用をなくして本業に集中することができるでしょう。
