電話を代わりに受けてくれる電話秘書代行サービスが便利
個人事業主やフリーランスなど、一人でビジネスをしている場合、基本的には全ての業務を一人で行うわけですが、業務に集中している時や外出中など、会社宛の電話を取り逃した事はありませんか？
重要でない営業電話などであれば特に問題ないですが、取引先やお客様からの発注電話など、重要な電話であった場合は、大事な注文を逃すだけでなく、相手からの信頼も失ってしまうかもしれません。
留守番電話を設定していたり、履歴から折り返しの電話で対応できれば良いですが、半日や丸一日外出していたり、取引先で缶詰状態で打合せをしていたりすると、なかなかすぐに折り返しの電話ができなかったりします。
そんな時、誰か電話番だけでもしてくれたら助かるのに…
そう考える事もあると思います。
しかし、スタッフを雇うにはまだ余裕がない、大手の電話秘書代行会社では月額数万円からと利用料が高すぎる。
その様に考えている方にはクラウドオフィスの電話秘書代行サービスが便利です！
クラウドオフィスの電話秘書代行サービスとは
クラウドオフィスの電話秘書代行サービスは、あなたに代わる会社の顔！
あなた専任の女性オペレーターが、明るく元気に電話対応します。
ビジネスでの第一印象はとても大事です。
あなたの会社やサービスを知った新規のお客様からの電話であれば、電話対応の印象や、スムーズなやり取りで、その後のビジネスを大きく変えます。
受電内容は即時メール報告で効率的
専任オペレーターが受け付けたご用件は、メールですぐに報告します。
電話による報告では、普段なかなか手が空かない方にとっては、仕事の中断が発生してしまったり、外出時に連絡が付かないなどの問題があり、効率的ではありません。
メールで報告することにより、正確で速やかに対応できます。
初期費用が一切不要！最短で秘書代行サービスを利用できる
入会金や事務手数料などの初期費用は一切かかりません。
申し込み後、必要書類と決済が確認できれば、最短で翌々営業日には利用開始できます。
事務所移転や、新規営業窓口開設など、急ぎで利用したいという方にも対応できます。
利用者のほとんどが最短での利用を申し込みます。
電話がかかってくることは少ないという方にも利用しやすい低料金
普段の仕事のやり取りは、メールやチャット、個人の携帯電話がほとんどという方も増えてきています。
しかし、会社宛にたまにかかってくる大切な電話は逃したくない、またはコスト面で秘書代行サービスを利用することに躊躇していたという方にも、低価格で利用できるプランを用意しています。
スタッフを雇っているかのように電話をそのまま取次ぐことも可能
電話の内容によっては、急ぎの連絡であったり、重要な要件である場合もあります。
すぐに返事をしなければならない要件など、急を要する電話に対しては、相手様からの電話を保留にしたまま、取次ぐことも可能です。
専任のオペレーターがあなたのスタッフであるかのように、同じオフィス内で内線電話で取次ぐような形で、スムーズな対応ができます。
受付時間外でも安心、専用の留守番電話の内容を即時報告
営業時間外など、受付できない時間帯であっても、会社名や屋号の入ったあなた専用の留守番電話を設定できます。
留守番電話に預かったメッセージは音声ファイルをメールに添付し、即時報告します。
時間外であっても、大事なビジネスチャンスを逃しません。
あなた専用の03番号で電話秘書代行を利用することも可能
電話秘書代行サービスを利用する際、あなた専用の03番号を取得して利用することも可能です。
050のIP電話などが広まるなか、ビジネスを行う上ではやはり東京03番号は信用が高いと言われています。
まだ、固定電話回線を引いていない方や、新規で営業窓口の開設などを考えている方には、03番号を同時に取得して電話秘書代行サービスを利用することをおすすめします。
あなた専用の03番号を即時発行しますので、HPや名刺への記載もスムーズに行えます。
面倒な手続きや工事も必要ありませんので、すぐに開通し利用することができます。
クラウドオフィスの電話秘書代行サービスを利用することで、普段一人で仕事を行っている方は電話を受ける手間を省け、安心して任せられるので、仕事に対し、より専念できることでしょう。
